Mit einem Scanner (Flatbed, Netzwerk oder Multifunktionsdrucker) kann man Dokumente in PDF Format direkt auf die Computer Festplatte oder aufs Netzwerk speichern.
Top Tip!
Wir empfehlen ein Scanner mit automatischer Einzug-Funktion.
Datei Große…
Eine Datei sollte nicht großer als 2MB sein – in den Scan Einstellungen kann man durch das Scannen in Graustufe oder mit weniger DPI (min 200), die Dateigröße reduzieren.
Nach dem Scannen sollten die Dokumente in der empfohlene Ordnerstruktur gespeichert werden.
Dann können Sie gleich mit der Buchhaltung anfangen!! 🤓