Wir empfehlen die folgende Ordnerstruktur für Ihre Dokumente auf Ihrem Computer:
Buchhaltung (Hauptordner)
>Jahr (Jedes Jahr bekommt einen neuen Ordner)
> Belegtyp (Bankkonto z.B. Bank -2468; Kassa etc.)
> Hochgeladen (Sobald die Dokumente im Buchhaltungssystem hochgeladen sind, sollten sie in diesen Ordner verschoben werden)
Gut zu wissen…
Ein ‘Hochgeladen’ Ordner versichert, dass Belege und Rechnungen nur einmal hochgeladen werden.
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Die Dokumente, die sich in den Ordnern auf Ihrem Computer befinden, werden nach Monatsende, alle zusammen ins Unternehmen Online hochgeladen. oder
- Belege, die mit Ihrem Handy/Tablet fotografiert wurden, können über die Upload App sofort ins Unternehmen Online hochgeladen werden.