Paypal Konto mit Rechnungswesen Verbinden

Dieser Artikel erklärt, wie man ein Paypal Konto mit Rechnungswesen einspielt.

Stammdaten einrichten

Sobald Sie das Recht besitzen, können Sie im DATEV-Rechnungswesen-Programm in der Buchführung das PayPal-Konto anlegen. Klicken Sie hierzu auf Stammdaten | Zahlungsdienstleister und anschließend auf Neues PayPal-Konto anlegen. Falls Sie Umsätze für das Vorjahr importieren möchten, führen Sie die Anlage im Vorjahr durch.

Folgende Informationen werden benötigt:

  • Händlerkonto-ID: 13-stellige eindeutige Nummer des PayPal-Kontos (beim Mandanten erfragen)
  • Haupt-E-Mail-Adresse: Haupt-E-Mail-Adresse des anzulegenden PayPal-Kontos (beim Mandanten erfragen)
  • Umsätze übernehmen ab: Angabe, ab wann die Umsätze von PayPal abgeholt werden sollen (Abholung bis zu 2 Jahre in die Vergangenheit möglich)

Nach Akzeptanz der Geschäftsbedingungen und Klick auf Kostenpflichtig anlegen wird das PayPal-Konto im DATEV-Rechenzentrum erfasst.

Anschließend müssen Sie noch ein FIBU-Konto verknüpfen, welches zur Erzeugung von Buchungsvorschlägen benötigt wird. Sollten Sie auch Fremdwährungen nutzen, so wird pro Währung ein weiteres FIBU-Konto benötigt. Für das Buchen von PayPal-Umsätzen muss das FIBU-Konto die Funktion Geldkonto besitzen.

Diese Video erklärt den Prozess im Detail:

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Kosten

Relevante Dokumente 📃👍

○ Aktuellste Preisliste: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/datev-preisliste/ 

○ PayPal: Einrichtung im DATEV-Rechnungswesen-Programm:  https://apps.datev.de/help-center/documents/1001077 

○ Automatischer Ausgleich von offenen Posten bei PayPal-Zahlungen: https://apps.datev.de/help-center/documents/1002651

○ PayPal-Konto löschen: https://apps.datev.de/help-center/documents/1002778