Zu jeder Buchung muss ein entsprechender Buchungsschlüssel (BU) hinterlegt werden (vorausgesetzt, dass ein steuerlicher Sachverhalt besteht). Die Steuerschlüssel bewirken in Verbindung mit einem Buchungssatz, dass unser Buchhaltungsprogramm automatisch Umsatzsteuer oder Vorsteuer berechnet und auf das entsprechende Konto oder Sammelkonto der Transaktion bucht.
Welchen Steuerschlüssel man für die Buchung auswählt, hängt vom Beleg ab. Auf jeder Rechnung (meistens im letzten Abschnitt als MWST) ist der steuerliche Sachverhalt aufgelistet (20%, 10%, 13% oder 0%).
Je nachdem welcher Steuersatz anfällt, kann zwischen den folgenden BU ausgewählt werden:
Info! Für Transaktionen mit keiner Steuer kann das Feld leer bleiben.
Buchungscode | Bezeichnung | Steuersatz | Gruppe |
| 6 | Vorsteuer | 13% | Vorsteuerbeträge aus Rechnungen von anderen Unternehmen |
| 8 | Vorsteuer | 10% | Vorsteuerbeträge aus Rechnungen von anderen Unternehmen |
| 9 | Vorsteuer | 20% | Vorsteuerbeträge aus Rechnungen von anderen Unternehmen |
| 16 | steuerpflichtiger innergem. Erwerb | 13% | innergem. Erwerb |
| 18 | steuerpflichtiger innergem. Erwerb | 10% | innergem. Erwerb |
| 19 | steuerpflichtiger innergem. Erwerb | 20% | innergem. Erwerb |
| 40 | Aufhebung der Automatik | 0% | Für wenn am Konto ein nicht passender Steuersatz hinterlegt ist |
| 94 | sicherungsübereignete Gegenstände § 19 Abs. 1b UStG | 20% | §19 UStG Leistungsempfänger |
| 94 | Schrott und Abfallstoffe § 19 Abs. 1d UStG | 20% | §19 UStG Leistungsempfänger |
| 94 | Leistungen ausländischer Unterneh.. | 20% | §19 UStG Leistungsempfänger |
| 94 | Gas/Elektrizität ausländischer Unternehmer § 19 Abs. 1c UStG | 20% | §19 UStG Leistungsempfänger |
| 94 | Bauleistungen §19 Abs. 18 UStG | 20% | §19 UStG Leistungsempfänger |
| 94 | sonstige EU-Leistung § 19 Abs. 1 S. 2 UStG | 20% | §19 UStG Leistungsempfänger |
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